Apa Itu Surat Izin Sekolah?
Surat izin sekolah adalah surat yang dikeluarkan oleh orang tua atau wali murid kepada pihak sekolah untuk memberikan izin kepada anaknya untuk tidak masuk sekolah pada hari tertentu. Surat ini biasanya diperlukan ketika anak mengalami sakit, ada acara keluarga yang penting, atau keperluan lain yang tidak dapat dihindari.
Langkah-langkah Membuat Surat Izin Sekolah
1. Tentukan alasan izin: Pertama-tama, tentukan alasan mengapa anak perlu izin tidak masuk sekolah. Pastikan alasan tersebut valid dan jelas agar pihak sekolah dapat memahami situasi dengan baik.
2. Siapkan kertas dan pena: Persiapkan kertas dan pena untuk menuliskan surat izin sekolah. Pastikan tulisan Anda rapi dan mudah dibaca.
3. Tulis tanggal: Tulis tanggal pembuatan surat izin di bagian atas kertas. Tanggal ini menandakan kapan surat izin tersebut dibuat.
4. Tulis data diri anak: Tulis nama lengkap anak, kelas, dan nomor induk siswa (NIS) di bagian atas surat. Hal ini penting agar pihak sekolah dapat mengidentifikasi dengan jelas siapa yang mengajukan izin.
5. Tulis alasan izin: Jelaskan dengan singkat dan jelas alasan mengapa anak perlu izin tidak masuk sekolah. Pastikan alasan tersebut tidak bertele-tele dan mudah dipahami.
6. Tandatangani surat: Setelah menulis alasan izin, tandatangani surat tersebut sebagai tanda persetujuan Anda sebagai orang tua atau wali murid.
7. Serahkan ke pihak sekolah: Setelah surat izin selesai dibuat, serahkan surat tersebut ke pihak sekolah sesegera mungkin agar mereka dapat mengurus keperluan administratif yang diperlukan.
Contoh Surat Izin Sekolah
Berikut adalah contoh surat izin sekolah yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
Tanggal: 12 Oktober 2021
Kepada Yth. Kepala Sekolah SD XYZ
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini,
Nama: Ani Wijaya
Kelas: 5A
NIS: 123456789
Memberitahukan bahwa anak saya, Ani Wijaya, tidak dapat mengikuti pelajaran pada tanggal 13 Oktober 2021 karena sedang sakit demam. Oleh karena itu, saya mohon izin kepada pihak sekolah untuk tidak hadir ke sekolah pada hari tersebut.
Demikian surat izin ini saya buat dengan sebenarnya. Atas perhatian dan pengertiannya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Ani Wijaya (Orang Tua)
Kesimpulan
Membuat surat izin sekolah sebenarnya tidak terlalu sulit asalkan Anda mengikuti langkah-langkah yang telah disebutkan di atas. Pastikan surat izin tersebut jelas, singkat, dan rapi agar pihak sekolah dapat memahami dengan baik alasan mengapa anak Anda perlu izin tidak masuk sekolah. Dengan begitu, proses pengajuan izin akan berjalan lancar dan tanpa hambatan.
