Pendahuluan
Surat resign merupakan surat yang dibuat oleh karyawan yang ingin mengundurkan diri dari pekerjaannya. Proses membuat surat resign sebenarnya cukup mudah asalkan mengikuti langkah-langkah yang benar. Berikut adalah langkah-langkah cara membuat surat resign yang baik dan benar.
1. Tentukan Alasan Resign
Langkah pertama yang harus dilakukan sebelum membuat surat resign adalah menentukan alasan mengapa Anda ingin mengundurkan diri dari pekerjaan. Apakah karena alasan pribadi, ingin mencari tantangan baru, atau alasan lainnya. Pastikan alasan yang Anda berikan jujur dan sesuai dengan kondisi yang sebenarnya.
2. Pilih Format Surat
Setelah menentukan alasan resign, langkah berikutnya adalah memilih format surat resign yang akan digunakan. Format surat resign biasanya terdiri dari bagian pembuka, isi surat, dan penutup. Pastikan format surat resign yang dipilih sesuai dengan kebutuhan dan tata cara yang berlaku.
3. Tulis Pembuka Surat
Pada bagian pembuka surat resign, sertakan informasi dasar seperti nama, jabatan, dan perusahaan tempat Anda bekerja. Tulis juga tanggal pengajuan resign dan kepada siapa surat resign ditujukan.
4. Isi Surat dengan Jelas
Isi surat resign dengan jelas dan lugas. Jelaskan alasan Anda ingin mengundurkan diri secara singkat dan tegas. Sertakan juga ucapan terima kasih atas kesempatan bekerja di perusahaan tersebut.
5. Sertakan Tanggal Efektif Resign
Di bagian penutup surat resign, sertakan tanggal efektif resign Anda. Biasanya, waktu pemberitahuan resign adalah satu bulan sebelum tanggal efektif resign. Namun, sesuaikan dengan peraturan perusahaan tempat Anda bekerja.
6. Tandatangani Surat
Terakhir, jangan lupa tandatangani surat resign Anda. Tanda tangan menandakan bahwa surat resign tersebut benar-benar berasal dari Anda dan merupakan keputusan yang diambil dengan sadar.
Kesimpulan
Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda dapat membuat surat resign dengan baik dan benar. Pastikan juga untuk memberitahukan keputusan resign kepada atasan langsung Anda sebelum mengirimkan surat resign. Semoga proses resign Anda berjalan lancar dan sukses.
